FlyWorld 企業行動網-功能說明


 

以下為部份功能說明:

 

 

  電子郵件:

內含防病毒、過濾垃圾信機制。可整合多個外部信箱的郵件,並將信件依來源分門別類。郵件追蹤、讀取回條通知可掌握郵件狀態,郵件規則、搜尋功能可解決使用者大海撈針的困擾。

 

  網路硬碟:

縮圖呈現和圖片播放是分享照片的好工具。公用硬碟和客用硬碟分別是企業內部員工間、企業與客戶間互動的園地。隨信寄出連結能夠大幅紓解網路流量。還有版本控制追蹤檔更動記錄,多人合作也能井然有序完成重要檔。

 

  行事曆:

公私兩用行事曆,充分掌握自己、公司和相關工作夥伴行程。「授權」、「公開」、「召集」、「查閱時段」功能讓使用者靈活運用,兼顧溝通效率和機密隱私。時區調整功能讓使用者出差海外也能精確掌握時程。

 

工作管理:

系統自動產生來自專案或會議的待辦事項,重要任務不遺漏。公務、私人待辦事項一目暸然,加上鬧鈴提醒,時間管理變得輕鬆又容易。

 

  網路通訊:

聯絡名單自動整合公司通訊錄,不需重複輸入。組職架構的呈現方式和搜尋功能,讓使用者快速找到聯絡人。只要運用滑鼠拖曳聯絡人或部門,就可一次傳送訊息給多人。無須擔心聯絡人離線與否,線上留言的功能確保重要訊息順利送達。

 

  網路會議:

不須將與會人員聚集于一會議室才能開會,即使兩岸三地,白天夜晚,會議照樣進行!並有線上投票提高決策效率。議題延續連結跨會議討論的議題,來龍去脈一目暸然。自動產生會議記錄不但節省人力,也容易隨時調閱。

 

電子簽核:

具有發文、簽核、會簽、抽單與代理人功能。隨時隨地追蹤簽核進度,掌握簽呈異動,重要簽呈不遺漏。輕鬆自訂表單、自訂流程,是方便實用的好工具。

 

  專案管理:

專案的相關會議與相關檔直接儲存於專案之下,隨時查詢方便又有效率。項目成員每日的任務回報反應最真實的專案進度。工作日志和工作週報自動產生,專案進度自動算出,不費吹灰之力做好專案管理。